IC | Положение о порядке подачи, регистрации и рассмотрения внепроцессуальных обращений в Высшем и Межгородском судах Республики Exsellent

[James Cobra]

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке подачи, регистрации и рассмотрения внепроцессуальных обращений в Высшем и Межгородском судах Республики Exsellent
​

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок подачи, приема, регистрации, рассмотрения и разрешения внепроцессуальных обращений, поступающих в Высший суд Республики Exsellent и Межгородской суд Республики Exsellent (далее совместно — суды), а также порядок направления ответов по результатам их рассмотрения.
1.2. Для целей настоящего Положения под внепроцессуальным обращением понимается направленное в соответствующий суд предложение, заявление, жалоба, запрос либо иное обращение, рассмотрение которого не осуществляется в рамках конкретного судебного производства и не регулируется процессуальным законодательством Республики Exsellent.
1.3. Внепроцессуальные обращения могут касаться вопросов организации деятельности судов и их аппаратов, работы канцелярий, порядка приема граждан, предоставления информации о деятельности судов, действий (бездействия) работников аппарата суда, а также иных вопросов, относящихся к компетенции соответствующего суда и не подлежащих разрешению в процессуальном порядке.
1.4. В порядке, установленном настоящим Положением, не подлежат рассмотрению обращения, содержащие требования:
об отмене, изменении или пересмотре судебного акта;
о принятии конкретного судебного акта либо разрешении судебного дела определенным образом;
о принятии, исследовании или оценке доказательств по конкретному делу;
об удовлетворении или отклонении процессуального заявления, жалобы или ходатайства;
о совершении судьей либо судом иного процессуального действия;
по иным вопросам, разрешение которых осуществляется исключительно в порядке судопроизводства.
1.5. Поступление внепроцессуального обращения не является основанием для вмешательства в осуществление правосудия и не влечет возникновения у суда обязанности совершить процессуальное действие вне установленной законом процедуры.

II. Требования к обращению
2.1. Внепроцессуальное обращение подается в письменной или электронной форме посредством официально установленного соответствующим судом способа его направления.
2.2. Обращение должно содержать:
наименование суда, в который оно направляется;
фамилию и имя заявителя либо наименование организации;
при необходимости — статус или должность заявителя;
контактные данные, позволяющие направить ответ;
существо поставленного вопроса, предложения, заявления или просьбы;
перечень прилагаемых материалов, если таковые имеются;
дату направления обращения.
2.3. Обстоятельства обращения должны излагаться ясно и последовательно в объеме, позволяющем установить его предмет и содержание.
2.4. Заявитель вправе приложить документы и иные материалы, подтверждающие изложенные им обстоятельства.
2.5. Не допускается использование права на обращение в целях вмешательства в деятельность судей по осуществлению правосудия, оказания давления на суд либо получения преимуществ при рассмотрении конкретного судебного дела.

III. Прием и регистрация обращений
3.1. Все поступившие внепроцессуальные обращения подлежат предварительному рассмотрению Канцелярией Высшего суда Республики Exsellent либо Канцелярией Межгородского суда Республики Exsellent в зависимости от суда, в который направлено обращение.
3.2. Канцелярия соответствующего суда устанавливает соответствие поступившего обращения требованиям настоящего Положения и определяет, относится ли поставленный вопрос к компетенции данного суда.
3.3. Обращение, соответствующее установленным требованиям, подлежит регистрации с присвоением ему регистрационного номера и указанием даты поступления.
3.4. Датой поступления обращения считается дата его фактического получения соответствующим судом.
3.5. После регистрации обращение передается Председателю соответствующего суда либо уполномоченному им должностному лицу для определения исполнителя.
3.6. Если обращение ошибочно направлено в Высший суд вместо Межгородского суда либо в Межгородской суд вместо Высшего суда, оно может быть передано в компетентный суд с уведомлением заявителя.

IV. Рассмотрение обращений
4.1. При рассмотрении обращения проверяются изложенные заявителем обстоятельства в пределах, необходимых для объективного разрешения поставленных вопросов.
4.2. Должностное лицо, рассматривающее обращение, вправе изучать относящиеся к нему документы и сведения, запрашивать необходимые материалы у структурных подразделений аппарата соответствующего суда, а также получать объяснения работников аппарата суда.
4.3. Рассмотрение внепроцессуального обращения не может сопровождаться исследованием обстоятельств, разрешение которых относится к предмету рассматриваемого или подлежащего рассмотрению судебного дела.
4.4. По результатам рассмотрения обращения может быть принято решение:
об удовлетворении обращения полностью или в соответствующей части;
об отказе в удовлетворении обращения с указанием оснований;
о предоставлении заявителю необходимых сведений или разъяснений;
о направлении обращения по принадлежности в другой суд, государственный орган или должностному лицу;
об оставлении обращения без рассмотрения в случаях, предусмотренных настоящим Положением.
4.5. Если в обращении одновременно содержатся вопросы процессуального и внепроцессуального характера, в соответствии с настоящим Положением рассматривается исключительно его внепроцессуальная часть. Заявителю разъясняется порядок разрешения остальных требований.

V. Срок рассмотрения
5.1. Внепроцессуальное обращение рассматривается в срок не более 7 календарных дней со дня его регистрации.
5.2. В случае необходимости проведения дополнительной проверки, получения документов или иных сведений срок рассмотрения обращения может быть продлен Председателем соответствующего суда либо уполномоченным им должностным лицом, но не более чем на 5 календарных дней.
5.3. О продлении срока рассмотрения заявитель уведомляется с указанием причины продления.
VI. Оставление обращения без рассмотрения
6.1. Обращение может быть оставлено без рассмотрения по существу, если:
невозможно установить заявителя либо отсутствуют сведения, необходимые для направления ответа;
текст обращения не позволяет определить существо поставленного вопроса;
обращение содержит нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы либо иные явно недопустимые высказывания;
поставленный вопрос не относится к компетенции соответствующего суда и отсутствуют основания для его направления по принадлежности;
обращение направлено с целью вмешательства в осуществление правосудия;
обращение фактически является процессуальной жалобой, заявлением или ходатайством, для рассмотрения которого установлен иной порядок;
заявителю ранее был дан ответ по существу поставленного вопроса, а повторное обращение не содержит новых обстоятельств или доводов.
6.2. Если обращение оставлено без рассмотрения по основаниям, не препятствующим направлению ответа, заявителю сообщаются основания принятого решения.

VII. Ответ по результатам рассмотрения
7.1. По результатам рассмотрения обращения заявителю направляется мотивированный ответ.
7.2. Ответ должен содержать:
сведения о рассмотренном обращении;
краткое изложение установленных обстоятельств, если это необходимо;
результаты рассмотрения поставленных вопросов;
принятое решение и основания его принятия;
необходимые разъяснения заявителю.
7.3. Ответ подписывается Председателем соответствующего суда, руководителем Канцелярии либо иным должностным лицом в пределах предоставленных ему полномочий.
7.4. Ответ направляется заявителю способом, позволяющим довести его содержание до сведения заявителя.

VIII. Заключительные положения
8.1. Подача внепроцессуального обращения не приостанавливает течение процессуальных сроков и не заменяет подачу предусмотренных законодательством Республики Exsellent исков, заявлений, жалоб, представлений, ходатайств и иных процессуальных документов.
8.2. Ответ на внепроцессуальное обращение не является судебным актом и сам по себе не влечет возникновения, изменения или прекращения процессуальных прав и обязанностей участников судопроизводства.
8.3. Не допускается использование института внепроцессуальных обращений для воздействия на судью, формирования заранее определенного результата рассмотрения дела либо обхода установленного порядка судопроизводства.
8.4. Организация приема, регистрации, учета и хранения внепроцессуальных обращений возлагается на канцелярию соответствующего суда.
8.5. Контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений осуществляется Председателем Высшего суда Республики Exsellent и Председателем Межгородского суда Республики Exsellent соответственно либо уполномоченными ими должностными лицами.
8.6. Высший суд и Межгородской суд самостоятельно рассматривают поступившие в их адрес внепроцессуальные обращения в пределах установленной законодательством Республики Exsellent компетенции.
8.7. Настоящее Положение является единым для Высшего суда Республики Exsellent и Межгородского суда Республики Exsellent и вступает в силу со дня его утверждения.